Es la responsable de organizar y administrar los servicios de registro académico y administrativo institucional.
Funciones
- Opera el sistema notas del Instituto.
- Opera el sistema CONECTA (https://conecta.minedu.gob.pe/)con el que cuenta la institución, previa coordinación con el responsable del Área de Calidad.
- Redacta y verifica las nóminas de matrícula, actas, hojas informativas de los alumnos.
- Caligrafía los certificados de estudios de los egresados.
- Mantiene al día la base de datos de los estudiantes de los diversas Programas de estudios, así como de los egresados.
- Organiza, clasifica y controla la documentación de los alumnos desde el inicio del proceso de titulación hasta la obtención del mismo.
- Redacta la documentación pertinente sobre los procesos de admisión, evaluación de alumnos, titulación, estadística y otros. En coordinación con la Unidad Académica debe de procesar la documentación de los alumnos que terminan sus prácticas modulares y hacer la entrega de los certificados modulares a los que cumplan con los requisitos establecidos.
- Atiende y orienta al público sobre gestiones a realizar e informar sobre la situación de los documentos en los que tengan interés
- Recepciona, clasifica, registra, distribuye y tramita los documentos de Dirección General, Áreas Académicas y las diferentes Áreas de la Institución que se dirigen a la Secretaría General
- Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de su oficina.
- Entregar certificados de egresados.
- Otras que le asigne la Dirección.
Ing. Timoteo Calderón Letona
Secretario Académico